对于企业经营者来说，日常费用报销这类公司财务问题十分令人头疼，经常出现票据不符合要求，或者填单不符合要求的情况，有时候财务部门连老板的票都不给报，这是为什么呢？其实财务人员这样谨慎处理费用报销，是为了避免涉税风险，那么怎么才能保证日常费用报销的流畅呢？公司日常费用报销需要注意什么？
1、取得符合税法要求的发票
总体来说，水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等日常费用报销可以使用专票，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销。
2、票据与实际业务需吻合
实际是什么业务就要取得对应的发票，这是日常费用报销中基本的常识知识。比如采购物料，按理应该取得商品购销发票，但到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样被财务室退回也是理所当然。在此提醒，进行交易时务必确认是否能取得发票，如果不能的话还是换一家吧。
3、提供佐证业务真实性的附件
在向财务室提供报销单时，一并把反应业务真实发生的附件资料捎带上，比如在网上购买电脑，除了取得发票外，附上交易完成的订单页面在报销单后，财务人员在审核时能根据附件判断业务是否真实，可加快审批速度。
4、专票报销把价格和税费分开填写
报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的帐务处理。另外郑重提醒各位：专票抵扣有时限要求的，取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销，如果超过180天报销，财务人员有理由让报销人自行承担税金。
5、三方信息必须保持一致
在日常费用报销的时候，供货方、发票方、收款方三者必须保持一致，即提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致，所以和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票。注意，营改增之前委托收款说明书，现在无法继续使用了，否则可能会遇到税务局找麻烦哦。
以上五点报销规则就是公司日常费用报销需要注意什么，如果可以严格遵守，日常费用报销应该就会十分顺畅了，同时这些规则不单单是需要报销人员要遵守的，也是财务部门要执行的，这样才能避免涉税风险等其他财务问题，如果有小伙伴在财务记账方面有困难，可以和我们洛阳华尔智库财税咨询服务有限公司合作，让我们的财务团队帮助大家解决困难。
