随着社会的发展很多企业也都需要记账报税,单找业会计做记账成本会很高,所以大多数企业会选择代理记账,代理记账的优势也有很多,但是选择代理记账的注意事项也有很多,毕竟涉及到财务问题需要注意的比较多。那么代理记账都需要注意哪些呢?下面详细为大家介绍下需要注意的事项。
一、代理记账需要注意公司的正规性
必须要找家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的点,因为如果你不瞪大眼睛好好找,误选了家没有资质的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。这点大家可以看下对方公司的营业执照以及资质证书等,可以在工商网站上查看该公司的营业执照和经营范围,正规的代理注册公司在营业范围里面都有个“企业登记代理”的经营范围以及财务代理记账的资格并且可以查询关联企业。
二、代理记账需要注意代理企业的规模
常规的代理注册公司般不需要很多员工,般10人以上的代理公司,属于比较正规、业的代理公司。两个人的代理公司,有的属于刚起步的代理公司。在定程度上可以说,企业规模大小对代理记账收费标准的影响的也是巨大的,比如说中等规模的企业,其账务处理相对复杂,工作多、难度大,因而代理记账费用较高。但普通的小微型企业,其财务处理工作通常比较简单,因而代理记账收费标准也会低些。
三、代理记账需要注意合同的签订
要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这点建议公司定要谨慎)。有的代理记账公司没有与受托单位签订正式的代理合同,双方的权利义务缺乏明确的规定,在实际工作中提出异议时,往往不能分清责任。因此,在选择会计公司时,企业应该更加谨慎。
四、代理记账需要注意做好交接工作
般来说,公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。
五、代理记账需要注意留对方联系方式
因为选择代理记账的公司般本公司不再设立会计岗位,而是靠业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定的时间里服务、提供报表,因此创业者定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。
六,代理记账需要注意对接
虽然说公司初期招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议初创公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,会方便、高很多。
七,代理记账需要注意财务章自己保管
自己公司的发票章和财务章定要自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。
八、代理记账需要注意代理公司的业性
可以从代理企业的宣传资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否业。网站内容可以抄袭,主要应从代理企业的服务人员的介绍的业性、面性判断。如果个代理企业连你问的问题都答不上来,如何信任他。
以上就是关于代理记账需要注意的事项,再此提醒大家选择代理记账公司需谨慎。因为个企业的核心点就是公司的财务,选择好的的代理记账公司非常重要。