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    公司日常费用报销需要注意什么?看懂这些报销更流畅

    [ 发布日期:2022-07-27 10:52:40 点击:1004 次 ]
      对于企业经营者来说,日常费用报销这类公司财务问题十分令人头疼,经常出现票据不符合要求,或者填单不符合要求的情况,有时候财务部门连老板的票都不给报,这是为什么呢?其实财务人员这样谨慎处理费用报销,是为了避免涉税风险,那么怎么才能保证日常费用报销的流畅呢?公司日常费用报销需要注意什么?
      

      1、取得符合税法要求的发票

      
      总体来说,水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等日常费用报销可以使用专票,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销。
      

      2、票据与实际业务需吻合

      
      实际是什么业务就要取得对应的发票,这是日常费用报销中基本的常识知识。比如采购物料,按理应该取得商品购销发票,但到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样被财务室退回也是理所当然。在此提醒,进行交易时务必确认是否能取得发票,如果不能的话还是换一家吧。


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      3、提供佐证业务真实性的附件

      
      在向财务室提供报销单时,一并把反应业务真实发生的附件资料捎带上,比如在网上购买电脑,除了取得发票外,附上交易完成的订单页面在报销单后,财务人员在审核时能根据附件判断业务是否真实,可加快审批速度。
      

      4、专票报销把价格和税费分开填写

      
      报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。另外郑重提醒各位:专票抵扣有时限要求的,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员有理由让报销人自行承担税金。
      

      5、三方信息必须保持一致

      
      在日常费用报销的时候,供货方、发票方、收款方三者必须保持一致,即提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致,所以和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票。注意,营改增之前委托收款说明书,现在无法继续使用了,否则可能会遇到税务局找麻烦哦。
      
      以上五点报销规则就是公司日常费用报销需要注意什么,如果可以严格遵守,日常费用报销应该就会十分顺畅了,同时这些规则不单单是需要报销人员要遵守的,也是财务部门要执行的,这样才能避免涉税风险等其他财务问题,如果有小伙伴在财务记账方面有困难,可以和我们洛阳华尔智库财税咨询服务有限公司合作,让我们的财务团队帮助大家解决困难。
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